Satın Alma Asistanı (Ankara)🦽

--Onsite--
Unvan:  Satın Alma Asistanı (Engelli Kadro)
Departman:  Satın Alma & Lojistik 
Lokasyon:  Ankara (İş Yerinde)


Satın Alma Asistanı, müşteri taleplerine yönelik tekliflerin hazırlanmasından onaylanan siparişlerin ERP sistemine girilmesine kadar olan günlük operasyonel süreçlerin yürütülmesinden sorumludur. Bu pozisyon, satın alma uzmanlarına teklif toplama ve teslimat takibi süreçlerinde destek sağlar. Ayrıca dokümantasyon, arşivleme ve veri girişi görevlerini yürüterek satın alma süreçlerinin düzenli, hatasız ve verimli şekilde ilerlemesine katkıda bulunur.

Sorumluluklar

  • Müşterilerden gelen talepler doğrultusunda teklif hazırlamak
  • Onaylanan teklifleri ve satın alma taleplerini ERP sistemine eksiksiz şekilde girmek
  • Satın alma uzmanlarına teklif toplama süreçlerinde destek vermek
  • Sipariş evraklarını (sözleşme, sipariş formu vb.) hazırlamak ve düzenlemek
  • Siparişlerin zamanında teslim edilmesi için termin takibini yapmak
  • Departmana ait günlük veri girişi işlemlerini yürütmek
  • Satın alma süreçlerine ait evrakların düzenli şekilde dosyalanması ve arşivlenmesini sağlamak
  • Yönetim veya uzmanlar tarafından talep edilen raporlamalara destek vermek

Genel Nitelikler

  • En az Ticaret Meslek Lisesi ya da Ön Lisans mezunu olmak
  • Tercihen satın alma, operasyon veya benzeri alanlarda 0–2 yıl iş deneyimine sahip olmak
  • MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilmek (özellikle Excel)
  • Takım çalışmasına yatkın olmak
  • İletişim becerileri güçlü olmak
  • Disiplinli, düzenli ve sorumluluk sahibi olmak

Tercih Sebebi Olan Nitelikler

  • Öğrenmeye açık ve gelişime istekli olmak
  • Detaylara önem veren ve dikkatli çalışabilmek
  • Operasyonel süreçlerde düzenli ve sistemli çalışabilmek
  • Veri girişi, dokümantasyon ve arşiv süreçlerinde titiz çalışabilmek