Title : Yönetim Operasyonları Asistanı
Reporting Position : Genel Müdür
Company : MEDEX GroupLocation : Ankara (Head Office, Onsite)
Bu rolde; MEDEX Grup şirketlerinin yönetimsel, operasyonel ve organizasyonel süreçlerine destek sağlayacak, özellikle toplantı hazırlıkları, iş takibi, raporlama ve kurum içi iletişim yönetimi konularında aktif rol alacaksınız. İş sürekliliği kapsamında bazı ek sorumluluklar da üstlenebileceğiniz bu pozisyon, yönetim süreçlerine doğrudan temas ederek yüksek sorumluluk ve etki alanı sunmaktadır.
Sorumluluklar
- Yönetim ekibinin gündem, karar ve öncelik takibini yapmak, ilgili ekiplerle koordinasyonu sağlamak
- Toplantı organizasyonları, içerik hazırlığı, dokümantasyon ve raporlama süreçlerini yürütmek
- Kurum içi/dışı iletişimi desteklemek; bilgi akışını ve temsil süreçlerini yönetmek
-
Dijital sistemler üzerinden süreç takibi yapmak, veri analizi ve raporlama desteği sunmak
-
Süreç iyileştirme önerileri geliştirmek ve gerektiğinde farklı ekiplerle kısa vadeli görevlerde yer almak
Aranan Nitelikler
-
Lisans mezunu olmak
-
Ankara’da ikamet ediyor olmak
-
Yazılı ve sözlü iletişimde yetkinlik, ileri düzeyde İngilizce bilgisi
- MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilme becerisi
Tercih Sebebi Olan Nitelikler
-
ERP ve proje yönetim sistemlerine yönelik öğrenme isteği yüksek, bu alanlarda gelişime açık olmak
-
Gizlilik, takip, detaylara özen ve sorumluluk alma becerisi
- Tercihen en az 1 yıl yönetim destek/operasyonel koordinasyon deneyimi
Neden Bu İş?
- Yönetim süreçlerine doğrudan temas ederek karar alma mekanizmalarını yakından tanıma fırsatı
- Farklı ekiplerle koordinasyon kurarak çok yönlü bir deneyim kazanma imkânı
- Süreç yönetimi, raporlama ve iç iletişim becerilerini geliştirme şansı
- Esnek ve hibrit çalışma düzeni ile iş-yaşam dengesini koruma avantajı
- Güçlü bir kurumsal altyapıda öğrenme ve gelişim fırsatı
- Detaylara önem veren, sorumluluk sahibi kişiler için ideal bir pozisyon