| Unvan | : Etkinlik Operasyonları Sorumlusu |
| Departman | : Satın Alma & Lojistik |
| Lokasyon | : Ankara (İş Yerinde) |
Medex Grup şirketlerinin; yurtiçi ve yurtdışı etkinlik ve kongre katılımlarına yönelik operasyonel süreçlerinin uçtan uca planlanması, organize edilmesi ve yürütülmesinden sorumludur. Tüm etkinlik materyalleri ve tedarikçi süreçlerini etkin şekilde yöneterek operasyonel mükemmeliyetin sağlanmasını temin eder.
Aranan Nitelikler
- En az ön lisans mezunu olmak
- Tercihen etkinlik operasyonları, turizm, lojistik veya satın alma alanlarında 0–2 yıl deneyim sahibi olmak
- Tercihen operasyonel süreçleri yürütebilecek düzeyde İngilizce bilgisine sahip olmak
- MS Office uygulamalarına, özellikle Excel’e hakim olmak
- Güçlü düzeyde detay odaklı olmak
- Takım çalışmasına yatkınlık
- İletişim becerileri konusunda güçlü olmak
- Yapılandırılmış ve düzenli bir operasyonel ortamda çalışabilme yeteneği
- Planlı, disiplinli ve sorumluluk sahibi çalışma tarzına sahip olmak
Sorumluluklar
-
Yurtiçi ve yurtdışı kongre, seminer ve şirket etkinliklerinin operasyonel süreçlerini uçtan uca koordine etmek
-
Seyahat, konaklama, transfer, kayıt ve tüm etkinlik lojistiğini organize etmek
- Etkinlik takvimini oluşturmak ve ekipler arası koordinasyonu sağlamak
- Etkinlik öncesi, sırası ve sonrasında süreçlerin sorunsuz ilerlemesini sağlamak
-
İç ekipler, dış paydaşlar ve katılımcılarla iletişimi yöneterek tüm operasyonel ihtiyaçları karşılamak
-
Tedarikçi süreçlerini (otel, ajans, ulaşım, vize) yönetmek ve satın alma ile birlikte maliyet–kalite optimizasyonu sağlamak
-
Etkinlik materyalleri ve envanter süreçlerini yönetmek (takip, lojistik, kurulum ve stok sürekliliği)
- Bütçe takibini yapmak, süreçleri dokümante etmek ve etkinlik sonrası raporlama ile iyileştirme önerileri sunmak